Langkah membuat Mail Merge

1. Bukalah Ms.Word kemudian pilih Mailings.

2. Lalu pilih Start Mail Merge.

3. Kemudian pilih step by step Maul Merge Wizard.

4. Kemudian pilih Letters

5. Setelah itu pilih Strating Documents

6. Setelah itu pilih use the current document.

7. Kemudian pilih next.

 8. Selanjutnya pilih Type a new list

9. Setelah itu pilih next

 10. Lalu akan muncul kotak dialog seperti gambar diatas,kemudian pilih customize columns list.

 11. Kemudian akan muncul kotak dialog lagi,setelah itu klik delete untuk menghapus field names dan menggantinya dengan kebutuhan kita.

 12. Setelah di hapus selanjutnya klik add kemudian tulis field sesuai kebutuhan kita.

 13. Setelah ditulis maka akan tampil seperti gambar disamping.

 14. Maka kolom-kolom akan berubah namanya

15. Setelah itu pilih New Entry untuk menambahkan data didalam kolom-kolom tersebut

16. Tampilannya akan seperti gambar disamping.

17. Setelah itu pilih OK

18. Lalu save data tersebut.

19. Setelah itu cek data-data yang telah dibuat,kemudian pilih Ok.

20. Lalu letakkan Kursor pada tulisan nama,alamat,usia,ttl,fakultas,jurusan.

21. Selanjutnya pilih next

22. Kemudian pilih More Items

 23. Maka akan muncul kotak dialog Insert Merge Field. Seperti yang sudah dijelaskan di no.20 maka pilih field sesuai letak kusor.

 24. Kemudian pilih insert

 25. Maka tampilanya aka seperti gambar dibawah ini.

 26. Selanjutnya pilih next untuk melihat surat yang kita buat

27. Maka data yang dibutuhkan dalam surat akan terisi

28.  Untuk melihat data nama field yang bisa pilih preview your letters